Как сшить документы в архив нитками
Инструкция по подшивке документов
Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Правильное хранение документов — важный элемент делопроизводства. Прежде чем отправить бумаги в архив, их надо прошить. Для этого следует знать основные правила архивной обработки дел. Вам понадобится. Пронумеруйте все листы, используя черный графитовый карандаш.
Архивные правила
Единых государственных требований к сшиванию документов не существует, однако некоторые правила устанавливает отраслевое законодательство, ГОСТ Р 7. В зависимости от толщины дела и важности документов различается шесть основных способов прошивания бумаг. Документы, особенно в большом объеме, нуждаются в правильном группировании и систематизации. Это позволит сохранить порядок в архиве и облегчить поиск нужных бумаг. Прошить документы нитками и пронумеровать бумаги при должном уровне подготовки не представляет сложности. В некоторых случаях правильно прошитые дела требуется предоставить для проверки в государственные или контролирующие органы, а также по требованию других организаций.
- Как правильно сшить документы для сдачи в архив? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»
- Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе , архиве.
- Новая форма ЕФС к чему готовиться кадровикам.
- Прошивка документов — это гарантия их сохранности, возможность избежать утраты или подмены листов.
Брошюровка
Jump to navigation. Прошивка документов - это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев их подмены, необходимый для их архивного хранения. Для архивного хранения такие документы необходимо систематизировать, пронумеровать листы, составить внутреннюю опись, заверительную надпись и прошить, таким образом, чтобы в дальнейшем исключить постороннее вмешательство, а также оформить титульную страницу.
